info@avtomatizacija.pro 031 561 866
Domov / Programi po meri

Programi po meri in po naročilu, ki prevzamejo ponavljajoče se delo.

  • Ponudbe, računi in potrdila nastanejo z nekaj kliki, v vaši podobi.
  • Evidence ur, potnih stroškov in zalog v preprostem programu namesto v Excelu.
  • Programi, ki jih že uporabljate, si podatke podajo sami.
Brezplačen pogovor, 15 minut Pošlji povpraševanje
Primer programa za ponudbe

Ali se prepoznate?

Če ste kaj od tega rekli ta teden, vam lahko program prihrani čas.

Ponudbe pišem ročno v Wordu in računam na kalkulator.Obrtnik, serviser
Ure in projekte vodim v Excelu, pa ne vem, kam gre čas.Biro, agencija
Potrdila za udeležence pripravljam enega po enega.Izobraževanja, dogodki
Iste podatke vnašam v dva ali tri programe.Pisarna, računovodstvo

Kaj lahko program prevzame?

Delo, ki se vsak teden ponavlja in je vsakič enako.

01
PovpraševanjaSporočila z obrazca se sama vpišejo v preglednico, stranka dobi odgovor, vi pa opomnik, komu se še niste oglasili.
02
Ponudbe in računiIz enega seznama storitev in cen jih naredite z nekaj kliki, kot PDF z vašo glavo.
03
EvidenceUre, potni stroški, urniki ali zaloga v preprostem programu namesto v Excelu s formulami.
04
Opomniki strankamTermin, servis ali potek garancije, po e-pošti, ob pravem času.
05
Povezave med programiPodatkov ni treba prepisovati iz enega programa v drugega.
06
Poročila, ki se pripravijo samaNa primer vsak ponedeljek pregled prodaje ali povpraševanj prejšnjega tedna.

Prej in potem

Na primeru programa za ponudbe.

Prej

  • Ponudbo pišete ročno v Wordu.
  • Zneske in DDV računate na kalkulator.
  • Za vsako ponudbo porabite pol ure.
  • Ponudbe so vsakič malo drugačne.

Potem

  • Izberete stranko in postavke iz svojega cenika.
  • Zneski in DDV se seštejejo sami.
  • Ponudba je pripravljena v minuti.
  • Vsaka ima vašo glavo in enak videz.

Programi za optimizacijo dela

Generator potrdil

Avtomatska izdelava unikatnih potrdil o udeležbi za zaključene tečaje. Dokumenti so v sekundi pripravljeni za tisk ali pošiljanje.

Naroči program

Excel na steroidih

Bliskovito čiščenje, urejanje in primerjanje zapletenih tabel ter samodejno vnašanje podatkov na klik gumba. Možna 100 % prilagoditev glede na vašo delovno nalogo.

Naroči program

PDF na steroidih

Pametno branje, primerjanje in črpanje podatkov iz PDF datotek, ki gre z roko v roki z Excelom. Nič več ročnega vnašanja ali primerjanja podatkov.

Naroči program

Generator ponudb

Vnesite osnovne podatke stranke, program pa v sekundi sam zgenerira profesionalno PDF ponudbo, oblikovano po vaši celostni grafični podobi.

Naroči program

Pregled zaloge izdelkov

Pametno spremljanje stanja zalog v realnem času, ki vas pravočasno opozori na nizke količine in samodejno pripravi naročilnico.

Naroči program

Rezervacija sestankov

Stranke si same izberejo prost termin, sistem pa samodejno ustvari dogodek v Google Calendar, pošlje povezavo naslovniku in pošlje opomnike.

Naroči program

Opomniki za zamudnike

Sistem sam zazna zamudo pri plačilu računa, zgenerira uradno obvestilo in vas opomni, da je stranko potrebno opomniti na plačilo računa.

Naroči program

CGP paleta

Digitalna paleta uradnih barv vašega podjetja (CGP). S klikom na posamezno barvo takoj skopirate njeno kodo, brez iskanja po dokumentih ali ročnega prepisovanja.

Naroči program

Delovna naloga po meri

Imate nalogo, ki vam krade čas in para živce? Svojo nalogo opišite in pripravili vam bomo pomočnika, ki bo delo opravil namesto vas.

Naroči program

Kako poteka izdelava programa?

Z vami sem od prvega pogovora do konca. Skupaj gremo korak za korakom.

1
Spoznamo se

Povejte, kaj delate in kje izgubljate čas.

2
Načrt

Predlagam rešitev in ceno. Začnete lahko z manjšim delom in dodajate pozneje.

3
Izdelava

Rešitev vidite, preden je končana. Vaše pripombe upoštevam pred zagonom.

4
Zagon in podpora

Vse vam razložim, za delovanje pa skrbim tudi po zagonu.

Izberite rešitev za prihranek časa:

Tu sem za vas in vaše podjetje

Opišite, kaj želite urediti, ali se prijavite na tečaj. Odgovorim osebno, običajno še isti dan.

info@avtomatizacija.pro
031 561 866
Domžale

Pogosta vprašanja

Koliko me bo stal program po meri?

Odvisno od tega, kaj mora program narediti in s čim vse se mora povezati. Po pogovoru dobite predlog, ceno in rok, še preden se odločite.

Zakaj naj naročim svoj program, če lahko kupim že narejenega?

Kupljen program je narejen za vse, zato se morate vi prilagajati njemu. Program po naročilu je narejen za vaše delo in ima samo tisto, kar res potrebujete.

Kaj v praksi pomeni avtomatizacija poslovanja?

Ponudbe, račune, opomnike in poročila namesto vas pripravi program. Vi samo preverite, ali je vse prav, in imate več časa za stranke.

Kako poteka, če naročim program po meri?

V obrazcu opišete delo, ki vam jemlje čas, in po želji dodate posnetek zaslona. Dobite predlog, ceno in rok. Ko potrdite, program naredim, ga namestim, vam pokažem, kako se uporablja, in ostanem na voljo za popravke.

Imam majhen s.p. Se mi to sploh splača?

Da. Že preprost program vam lahko vsak teden prihrani nekaj ur, na primer pri ponudbah, Excel tabelah ali opomnikih.

Bo program deloval na računalniku ali na telefonu?

Kakor vam bolj ustreza, na računalniku, na telefonu ali na obeh. Podatki so vedno vaši.

Moram potem nehati uporabljati programe, ki jih že imam?

Večinoma ne. Program se poveže s tem, kar že uporabljate, zato vam podatkov ni treba prepisovati.